Przeprowadzka biura wiąże się z głębokim wypracowaniem dodatkowo przeanalizowaniem całego mechanizmu przenoszenia rzeczy, sprzętu bądź papierów. Jest to znacznie bardziej skomplikowane logistycznie niż normalna przeprowadzka ponieważ firmy nie mogą pozwolić sobie na zwłokę lub przestój w pracy. Szczególnie nierzadko miejscem docelowym takich przeprowadzek jest inny kraj.
Sama przeprowadzka firmy w kompleksowym schemacie polega po prostu na transporcie rzeczy z miejsca na miejsce. Najczęściej kojarzy nam się po prostu z pożyczeniem samochodu towarowego. Być może takie rozwiązanie byłoby idealne w przypadku przeprowadzek mieszkaniowych. Aczkolwiek w przypadku spółek sprawa nie jest już tak oczywista. Przeprowadzki biurowe są szczególnie rozpowszechnione zarówno w Europie jak również w USA. Wyszukanie takiej jednostki w Polsce nie jest skomplikowane, można wyszukać taki podmiot wpisując np. przeprowadzki biur lub przeprowadzki biurowe Warszawa albo przeprowadzki biura Warszawa. Rzeczy dodatkowo dokumenty muszą być przeniesione na odpowiednio rozplanowane stanowiska. Wszystko powinno być zaplanowane dokładnie tak by po przeprowadzce firma od razu była zdolna do pracy. Nawet jeśli większa część przeprowadzki odbędzie się w weekend to przy dużym oddziale firmy ten okres jest nadzwyczaj krótki. Jednostka przeprowadzkowa od razu informuje klienta, iż jeżeli przeprowadzka ma być sprawna i dokładna niezbędna jest do tego prawidłowa kooperacja ze zleceniodawcą. Jego zadaniem jest stworzenie określonego rozstawienia poszczególnych miejsc roboczych w nowych pomieszczeniach, tak aby osoby, jakie będą przenosiły rzeczy wiedziały dokładnie gdzie mają je zainstalować. Ważne są także rozmaitego rodzaju pozwolenia, ustalenia z zarządcami obiektów, szczególnie kiedy przeprowadzka odbywa się w nocnych godzinach wieczornych lub w weekend. Zasadniczym etapem przeprowadzki zawsze jest ocena również omówienie całego procesu z ustaleniem godzinowym, opracowanie drogi transportu, sprawdzenie wind itp. Potem jeżeli przeprowadzka dotyczy znacznej instytucji, do jej przeprowadzenia przydzielany jest zespól ludzi również osoba zarządzająca przebieg całego działania. Rzeczy są pakowane w kartony, oznaczane najczęściej specjalnym kodem albo etykietami, transportowane w specjalnie dostosowanych do tego pojazdach. Większość jednostek przeprowadzkowych ma również uprawnienia do przenoszenia dzieł sztuki. Na miejscu pracownicy demontują wszystkie meble, urządzenia, rozpakowują kartony. Cały proces musi przebiegać szybko także skutecznie z zapewnieniem bezpieczeństwa dla przewożonego wyposażenia.